Esibizioni Artistiche per enti pubblici

Quando un socio deve esibirsi per un ente pubblico, ad esempio Comune, Provincia, Regione o altri enti pubblici, è necessario prestare particolare attenzione alle modalità di contrattazione e di fatturazione.

In questi casi, infatti, per l’emissione della fattura non si utilizza la consueta procedura online dalla propria area riservata, ma è necessario compilare un apposito modulo da inviare alla segreteria della cooperativa.

Sarà poi la cooperativa a occuparsi dell’emissione della fattura elettronica.

Preventivo e/o contratto

I preventivi e i contratti devono essere intestati all’ente pubblico e a Esibirsi Soc. Coop., non al singolo socio.

Il socio dovrà quindi inviare alla segreteria della cooperativa una bozza o un riepilogo degli accordi presi con l’ente, indicando ad esempio:

data dell’esibizione, orari, location, cachet lordo + IVA, eventuali spese concordate e ogni altra informazione utile.

Gli uffici della cooperativa verificheranno il testo, lo predisporranno su carta intestata Esibirsi e lo invieranno all’ente.

Impegno di spesa e/o determina

Il preventivo deve necessariamente essere emesso da Esibirsi Soc. Coop., perché nel caso degli enti pubblici viene normalmente redatto un impegno di spesa o una determina, nei quali viene indicato l’intestatario dell’incarico.

Se il socio invia erroneamente un preventivo a proprio nome, nell’impegno di spesa potrebbe essere indicato il suo nominativo.

Di conseguenza, l’ente potrebbe poi non accettare la successiva fattura emessa dalla cooperativa.

Lo stesso ragionamento vale nel caso in cui l’assegnazione dell’incarico avvenga tramite MEPA o altre piattaforme di mercato elettronico: l’intestatario dell’incarico deve essere correttamente individuato in Esibirsi Soc. Coop.

Agibilità INPS ex ENPALS

L’agibilità INPS ex ENPALS deve essere richiesta dal socio attraverso la propria area riservata Esibirsi, secondo la procedura ordinaria.

Se invece la prestazione rientra in un caso di esenzione, il socio dovrà fornire al cliente il relativo modulo di esenzione, seguendo la procedura standard prevista dalla cooperativa.

Fatturazione

Per richiedere l’emissione della fattura, il socio dovrà compilare l’apposito modulo con tutti i dati in suo possesso e inviarlo a: segreteria@esibirsi.it

Al modulo andranno allegate eventuali note spese o fatture relative a costi sostenuti e concordati, ad esempio hotel, ristorante o altre spese documentate.

Lo staff amministrativo della cooperativa provvederà quindi, dopo l’esibizione, a emettere la relativa fattura elettronica all’ente pubblico.