A che ora va fatta l’agibilità?
- Quando va fatta l’agibilità?
- C’è un momento e/o un orario migliore per farla?
- Posso farla una settimana prima dell’esibizione?
- Posso farla dopo l’esibizione?
Ogni giorno in ufficio ci fanno queste domande, segno che per molti artisti è un argomento non del tutto chiaro.
Abbiamo quindi cercato di radunare in questo articolo le informazioni di base che posso aiutarti a rimuovere ogni dubbio, spiegandolo in modo semplice e diretto.
Cominciamo con un concetto fondamentale, ovvero che:
L’agibilità INPS ex ENPALS è un documento preventivo: ciò significa che deve essere richiesta obbligatoriamente prima della prestazione lavorativa.
Chiarito questo concetto la domanda successiva è: con quanto anticipo è corretto presentare la domanda?
Ecco tutte le opzioni:
Nessun limite massimo di anticipo
Se avete già definito un tour che avanti 6 mesi, potete tranquillamente richiedere subito l’agibilità per tutte le date.
Ma attenzione: dovrai ricordarti di annullare le agibilità relative alle date che dovessero saltare per motivi tecnici, di salute, meteorologici o per annullamento da parte dell’organizzatore — o per qualunque altra causa documentabile.
L’annullamento può essere effettuato entro 5 giorni dalla data prevista della prestazione artistica.
Dopo lo spettacolo è troppo tardi!!
L’agibilità è e resta un documento preventivo, quindi non può essere rilasciato retroattivamente.
A volte capita che qualcuno lo richieda dopo l’esibizione, magari entro la mezzanotte, oppure solo dopo aver saputo di un controllo in corso, pensando di “salvarsi”.
Ma come puoi vedere sul facsmimile qui sotto, ogni certificato di agibilità riporta, nella prima pagina in basso a sinistra, la dicitura “Data stampa: [data] ore: [ora:minuti:secondi]”, che indica il momento esatto in cui è stata effettuata la richiesta.
In caso di controllo, l’ispettore confronterà quell’orario con il momento in cui vi ha visti all’opera — sul palco, alla consolle o nello spazio dell’esibizione — per verificare se il documento fosse già attivo o meno.
Se risulta richiesto dopo l’inizio dell’attività, scatta la sanzione.
Quindi, se vuoi farla poco prima dell’evento, è possibile MA…..
Se richiedi l’agibilità “all’ultimo minuto” deve tenere presente un aspetto importante:
l’attività lavorativa inizia nel momento in cui si parte da casa o si carica la strumentazione sul mezzo.
Non è un dettaglio: in caso di incidente lungo il tragitto verso il luogo dello spettacolo, i danni fisici verrebbero considerati infortunio in itinere, cioè avvenuti nel percorso verso il lavoro.
Tuttavia, senza agibilità attiva, soprattutto per chi lavora come autonomo, non esiste prova dell’avvio dell’attività lavorativa, con il rischio concreto di non essere coperti dal punto di vista assicurativo.
Ricorda: prevenire è meglio che curare!
I soci della Cooperativa Esibirsi, attraverso la propria area riservata, possono richiedere l’agibilità anche pochi minuti prima dell’inizio dell’attività, tuttavia ci sono diversi fattori che possono complicare le cose:
Assenza di segnale nel luogo dell’esibizione, che impedisce l’accesso ai sistemi online.
Malfunzionamenti del portale INPS o del servizio di supporto (succede anche ai colossi del web, può capitare anche qui).
Dimenticanza — il caso più frequente: nella frenesia dei preparativi, l’aspetto burocratico passa facilmente in secondo piano.
Per questo sconsigliamo fortemente di fare l’agibilità poco prima dell’inizio dello spettacolo: il rischio di avere problemi aumenta esponenzialmente e il danno in quel caso è irreversibile!
E’ sufficiente usare il buon senso: se fai il tuo spettacolo alle 23.00, fai l’agibilità alle 22 o quando vai a cena… anche in caso di temporanei problemi tecnici, avrai tutto il tempo di risolvere.
Riepiloghiamo tutto, ok?
Fare l’agibilità per tempo non è solo una questione burocratica: è una tutela per l’artista e per il committente.
Meglio un documento richiesto con largo anticipo e poi eventualmente annullato, che uno dimenticato o fatto all’ultimo — troppo tardi per essere valido.
Per questo, ogni volta che viene confermato un ingaggio in cui siete autonomi nella gestione burocratica (cioè quando il locale o l’organizzatore non vi assume direttamente, ma siete voi a fornire il servizio di intrattenimento come impresa di spettacolo o per conto di una cooperativa come Esibirsi), occupatevi subito della richiesta di agibilità: è il modo più semplice per lavorare in regola e senza pensieri.
N.B. Questo articolo ovviamente non riguarda quei musicisti che rientrano tra i casi di esenzione dagli adempimenti INPS ex ENPALS che quindi non necessitano di agibilità.
